Un travail de presse professionnel s’impose! Les conseils suivants sont destinés à vous aider dans votre travail de presse et à contribuer à la réussite de votre participation.

Pour pouvoir informer correctement, les journalistes ont besoin au minimum d’une présentation des nouveautés et des coordonnées du responsable des contacts avec les médias sur le stand.

Travail de presse avant ILMAC

Informations en amont

• Informez les rédactions suffisamment à l’avance sur les nouveautés que vous présenterez à ILMAC.
  

- Presse spécialisée: env. 3 mois avant le début du salon
- Presse quotidienne: 1 à 3 semaines avant le début du salon

• Vous pouvez télécharger les principales adresses des médias spécialisés de Suisse et de l’étranger sur le site Internet d’ILMAC.
  

Téléchargement adresses de rédaction


Conférences de presse

• Les conférences de presse demandent en général un temps de préparation de 4 à 6 semaines.
  
• Les invitations devraient être envoyées au plus tard 3 semaines avant la manifestation. N’envoyez pas vos invitations à des adresses générales de rédactions, mais invitez les journalistes personnellement.
  

Entretien avec la presse

• L’entretien avec la presse, un échange de vues plutôt personnel dans une atmosphère informelle (4 à 6 journalistes) est une variante de la conférence de presse.
  
• Un entretien est beaucoup plus facile à organiser qu’une conférence de presse.
  
• Néanmoins, les invitations devraient aussi être envoyées environ 3 semaines avant la manifestation.
  

Point de presse pendant ILMAC

• Coordonnez la date suffisamment à l’avance avec la direction communication d’ILMAC pour éviter les chevauchements avec d’autres points de presse.
  
• Votre date sera intégrée dans la liste des points de presse qui est jointe au dossier de presse.
  

Téléchargement formulaire points de presse à ILMAC

Casiers de presse électroniques

• Publiez vos communiqués de presse en amont d’ILMAC sur notre site Internet.
  
• Veillez à mettre en ligne les communiqués de presse les plus récents sur votre site Internet.
  

Dossier de presse

• Lorsque vous composez un dossier de presse, respectez les points suivants:
  

- Ajoutez une table des matières.
- Présentez brièvement votre entreprise et son importance régionale, nationale ou internationale.
- Joignez le dernier rapport annuel.
- Joignez du matériel iconographique électronique ou indiquez le lien pour télécharger les photos.
- N’oubliez pas d’annoter le matériel iconographique.
- Indiquez un interlocuteur pour les demandes de précisions.

• Respectez les règles suivantes pour la rédaction de vos communiqués de presse:
  

- Le communiqué de presse doit offrir de véritables informations, c’est-à-dire des innovations qui sont présentées à ILMAC.
- Le texte doit être aussi court que possible, aussi long que nécessaire et la langue être vivante. Idéalement, votre communiqué de presse fait au maximum une page A4.
- La structure suivante a fait ses preuves: titre (headline; éveille la curiosité du lecteur), texte d’introduction (lead; donne une première vue d’ensemble ou constitue un bref résumé) et texte courant (contient les informations détaillées).
- Le texte doit être clairement identifié comme texte de presse.
- Utilisez le format de papier A4, imprimé d’un côté, interligne 1,5 cm, marge gauche et droite d’environ 4 cm.
- Le communiqué de presse doit comporter le nom et la date du salon, votre numéro de halle et de stand, l’adresse exacte de votre entreprise, le nom du responsable médias ainsi que son numéro de téléphone et son adresse e-mail.
- Le communiqué de presse devrait aussi être traduit en français et en anglais si votre entreprise est présente sur ces marchés ou veut l’être dans le futur.

Travail de presse pendant ILMAC

Contact avec les médias

• Si votre entreprise ne dispose pas de son propre porte-parole, vous devez désigner un responsable des contacts avec les médias.
  
• Des spécialistes et représentants de la direction devraient, chaque fois que c’est possible, être présents lors des points de presse.
  
• Tous les collaborateurs du stand doivent savoir qui est le responsable des contacts avec les médias.
  

Dossiers de presse

• Les dossiers de presse/communiqués de presse devraient être disponibles sur votre stand et au Media Center d’ILMAC.
  
• A cet effet, nous mettons à votre disposition des casiers de presse spéciaux. Veuillez y déposer vos documents le premier jour du salon (20 à 30 exemplaires).
  
• Veuillez gérer le casier pendant toute la durée du salon.
  

Conférences de presse/entretiens avec la presse
Si vous ne voulez pas accueillir les représentants de la presse sur votre stand, vous pouvez réserver des locaux auprès de l’équipe du Congress Center Basel (téléphone +41 (0)58 206 28 28, fax, +41 (0)58 206 21 86). Vous pouvez y obtenir des offres et d’autres informations sur les prestations de services proposées (location de salles, service de traiteur, etc.). Réservez impérativement les locaux suffisamment tôt.

Travail de presse après ILMAC

• Envoyez vos dossiers de presse aux principales rédactions dont les représentants n’ont pas pu se rendre sur votre stand.
  
• Faites faire une observation des médias par une entreprise spécialisée (p. ex. Argus der Presse AG).
  

Contact
MCH Foire Suisse (Bâle) SA
Ilmac
Madame Dominique Farner
CH-4005 Bâle
Téléphone +41 (0)58 206 21 99
Fax +41 (0)58 206 21 89
e-mail dominique.farner@ilmac.ch