Professionelle Medienarbeit zur Messe lohnt sich! Die folgenden Tipps sollen Sie in Ihrer Medienarbeit unterstützen und zum Gelingen Ihres Messeauftrittes beitragen.

Um angemessen berichten zu können, benötigen die Journalisten als absolutes Minimum einen Neuheitenbericht und die Bekanntgabe des Medienansprechpartners am Stand.

Medienarbeit vor der ILMAC

Vorinformationen

• Informieren Sie die Redaktionen rechtzeitig über Ihre Neuheiten an der ILMAC.
  

- Fachmedien: ca. 3 Monate vor Messebeginn
- Tagesmedien: 1 – 3 Wochen vor Messebeginn

• Die wichtigsten Adressen der Fachmedien aus dem In- und Ausland können Sie auf unserer Webseite der ILMAC runterladen.
  

Download Redaktionsadressen
http://www.ilmac.ch/go/id/ext/


Medienkonferenzen

• Medienkonferenzen brauchen in der Regel eine Vorbereitungszeit von 4 bis 6 Wochen.
  
• Die Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Anlass verschickt werden. Schicken Sie Ihre Einladungen nicht an allgemeine Redaktionsadressen, sondern laden Sie die Journalisten persönlich ein.
  

Mediengespräche

• Eine Variante zur Medienkonferenz ist das Mediengespräch, ein eher persönlicher Meinungsaustausch in ungezwungener Atmosphäre und kleinerem Rahmen (4 – 6 Journalisten).
  
• Das Gespräch ist gegenüber der Konferenz mit wesentlich geringerem organisatorischem Aufwand verbunden.
  
• Allerdings sollten die Einladungen auch etwa 3 Wochen vor dem Anlass verschickt werden.
  

Medienanlass während der ILMAC

• Koordinieren Sie den Termin frühzeitig mit der Kommunikationsleitung der ILMAC, um Terminüberschneidungen mit anderen Medienanlässen zu verhindern.
  
• Ihr Termin wird in die Liste der Medienanlässe aufgenommen, welche der Medienmappe beigelegt wird.
  

Download Formular Medienanlässe an der ILMAC


Elektronische Medienfächer

• Veröffentlichen Sie Ihre Medienmitteilungen im Vorfeld zur ILMAC auf unserer Webseite.
  
• Achten Sie darauf, dass die aktuellsten Medienmitteilungen auch auf Ihrer Internetseite aufgeschaltet sind.
  

Medienunterlagen
Wenn Sie eine Medienmappe zusammenstellen, sind die folgenden Punkte zu beachten:

• Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis bei.
  
• Stellen Sie Ihr Unternehmen und dessen regionale, überregionale oder weltweite Bedeutung kurz vor.
  
• Legen Sie einen aktuellen Geschäftsbericht bei.
  
• Legen Sie elektronisches Bildmaterial bei oder geben Sie den Link zum Download der Bilder an.
  
• Vergessen Sie nicht, das Bildmaterial zu beschriften.
  
• Geben Sie eine Ansprechperson für Rückfragen an.
  

Beachten Sie beim Verfassen von Medienmitteilungen folgende Richtlinien:
Die Medienmitteilung muss echte Informationen bieten, d. h. Innovationen, welche an der ILMAC präsentiert werden.

• Der Text sollte so kurz wie möglich, so lang wie nötig und die Sprache lebendig sein. Idealerweise umfasst Ihre Medienmitteilung maximal eine A4-Seite.
  
• Die folgende Gliederung hat sich bewährt: Titel (Headline; weckt die Neugierde des Lesers), Einführungstext (Lead; gibt eine erste Übersicht oder stellt eine Kurzzusammenfassung dar) und Lauftext (enthält die detaillierten Informationen).
  

- Der Text muss deutlich als Medientext gekennzeichnet sein.
- Verwenden Sie das Papierformat A4, einseitig beschriftet, Zeilenabstand 1,5-fach, linker und rechter Rand je ca. 4 cm breit.

• Die Medienmitteilung sollte mit Namen und Termin der Messe, Ihrer Hallen- und Standnummer, der genauen Anschrift Ihres Unternehmens, dem Namen des Medienverantwortlichen inkl. Telefonnummer und E-Mail versehen sein.
  
• Die Medienmitteilung sollte auch in Französisch und Englisch übersetzt werden, wenn Ihr Unternehmen in diesen Märkten präsent ist oder in Zukunft sein will.
  

Medienarbeit während der ILMAC

Ansprechperson für die Medien
Verfügt Ihr Unternehmen über keinen eigenen Mediensprecher, sollten Sie vor der Messe eine Ansprechperson für die Medien bestimmen.

• Bei Mediengesprächen sollten, wo immer möglich, Spezialisten und Vertreter der Geschäftsleitung beigezogen werden.
  
• Alle Standmitarbeiter müssen wissen, wer die Ansprechperson für die Medien ist.
  

Medienunterlagen
Medienmappen/Medienmitteilungen sollten Sie auf Ihrem Stand und im Media Center der ILMAC auflegen.

• Hierzu stellen wir Ihnen spezielle Medienfächer zur Verfügung. Bitte befüllen Sie diese am ersten Messetag mit Ihren Unterlagen (20 – 30 Exemplare).
  
• Bitte bewirtschaften Sie das Fach während der gesamten Messedauer.
  

Medienkonferenzen/Mediengespräche
Sollten Sie die Medienvertreter nicht auf Ihrem Stand empfangen wollen, können Sie beim Team des Congress Center Basel Räumlichkeiten reservieren (Telefon +41 (0)58 206 28 28
Fax, +41 (0)58 206 21 86).
Dort erhalten Sie Offerten und weitere Informationen über die angebotenen Dienstleistungen (Raummiete, Catering, etc.). Buchen Sie die Räumlichkeiten unbedingt frühzeitig.

Medienarbeit nach der ILMAC
Versorgen Sie die wichtigsten Redaktionen, deren Vertreter nicht zu Ihrem Stand kommen konnten, mit Ihren Medienunterlagen.

• Führen Sie eine Medienbeobachtung mit einem spezialisierten Unternehmen (z. B. Argus der Presse AG) durch.
  

Ansprechperson
MCH Messe Schweiz (Basel) AG
Ilmac
Frau Dominique Farner
CH-4005 Basel
Telefon +41 (0)58 206 21 99
Fax +41 (0)58 206 21 89
E-Mail dominique.farner@ilmac.ch